Finanzen Jobs

Office Manager * finanzen.de steht für Offenheit und Toleranz. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und jeden Geschlechts. Bei unseren Stellenausschreibungen wählen wir aus Gründen des Leseflusses bei allen Personenbezeichnungen die männliche Form.

Teilzeit – Berlin – Experienced

Gönn’ dir finanzen.de

Unsere Branche ist vielleicht trocken – wir sind es aber nicht. Wir brennen seit über 15 Jahren fürs Business und die Idee, jedem User den passenden Versicherungsschutz zu ermöglichen. Der Weg dorthin verläuft über innovative Kampagnen, kompetente Beratung und userfreundliche IT-Lösungen. Kurz: Über die großartige Arbeit unserer 150 wundervollen Mitarbeiter. Dass uns der Teamfit besonders wichtig ist, merkst du das erste Mal im Bewerbungsprozess – spätestens aber bei unserem umfangreichen Onboarding. Du lernst nämlich nicht nur deine zukünftigen Kollegen kennen, sondern erfährst auch was die einzelnen Teams täglich leisten. Das Gefühl, der Freshman der Company zu sein, ist so nach nur einer Woche verflogen und du bist direkt gefragter Experte und Ansprechpartner beim europäischen Marktführer für Versicherungs- und Finanzleads.

Wir suchen meine Nachbesetzung und bevor ich dir von dem tollen Job erzähle, um den es hier geht, möchte ich mich kurz vorstellen: Ich bin Ella, aktuell Office Managerin bei finanzen.de und werde mich ab Juli neuen Abenteuern widmen. Was mir aber vorher noch am Herzen liegt: Diesen großartigen Job und unser besonderes Büro in neue, liebevolle Hände zu legen! Vielleicht bist du ja mein(e) Nachfolger(in)?

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns

Am liebsten würde ich dir an dieser Stelle einen klassischen Arbeitstag beschreiben, aber ganz ehrlich? Das Schöne an diesem Job ist, dass jeder Tag anders aussieht. Und wenn dann noch eine Pandemie um die Ecke kommt, sieht unser Daily Business im Office Management natürlich auch nochmal anders aus! Na gut, ich mach es trotzdem konkret und erzähle dir, bei welchen Aufgaben du bei uns im Team den Hut auf hast:

  • Du rockst unser Office und hast stets alles im Blick: Bestellungen, Dienstleister & alles, was es rund um unsere Räumlichkeiten zu koordinieren gibt. Du sorgst dafür, dass dein Büro Baby immer bestens versorgt und perfekt gepflegt ist und außerdem zur produktiven Arbeit und zum gemütlichen Verweilen einlädt. 

  • Du bist das sympathische Gesicht von finanzen.de und der erste Ansprechpartner für Kollegen, Bewerber und Gäste - die Tür und der erste Eindruck gehören dir! Außerdem unterstützt du das Onboarding neuer Kollegen und bist insbesondere in den ersten Tagen eng an der Seite unserer Newbies, um sich schnell bei uns zurecht zu finden.

  • Im letzten Jahr haben wir unserer Arbeitsumgebung ein riesiges Makeover verpasst und du bist nicht nur dafür verantwortlich, dass unser Office schön bleibt, sondern vor allem auch dafür, dass es sich richtig intuitiv ”bewohnen” lässt. Dabei erkennst du, welche Systeme für unsere Teams funktionieren und optimierst deine Organisation mit viel Herzblut.

  • Seit dem Makeover arbeiten wir hier in einem innovativen und spannenden Shared Desk Prinzip und du stellst sicher, dass alles richtig rund läuft und wir mögliche Frustpotenziale sofort im Keim ersticken. 

  • Hierbei bist du auch manchmal die “Erzieherin” unserer Leute und darfst selbstbewusst dafür sorgen, dass sich alle an die Office Regeln halten und mit anpacken. 

  • Mit kleineren Assistenzaufgaben & Reisebuchungen hälst du unseren Teams nebenbei den Rücken frei. Du unterstützt auch bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings und der Organisation von externen Workshops und Teamevents.

  • Es steht Weihnachten oder Ostern vor der Tür? Du überlegst dir gemeinsam mit unserer Feel Good Managerin kleine Aktionen, setzt die Ideen eigenständig um und zauberst unseren Teams hin und wieder mit liebevollen Details ein Lächeln auf die Lippen.

  • Last but not least: Besonders viel Spaß macht die Organisation unserer Company-Events, zu denen wir alle internationalen Kollegen jährlich nach Berlin einladen und du Erlebnisse zauberst, an die sich jeder gern erinnert.

  • Für die Position haben wir 25 Stunden pro Woche eingeplant und uns ist wichtig, dass du täglich von Mo. - Fr. im Office bist. Bei der Verteilung deiner Arbeitszeit können wir uns jedoch flexibel auf dich einstellen.

Das bringst du mit

  • Organisationstalent | Du bist ein absolutes Organisationstalent, behältst auch in trubeligen Situationen einen kühlen Kopf und Multitasking und Spontanität machen dir richtig Spaß. 

  • Priorisieren & Selbstständigkeit | Du kannst Deine Aufgaben sehr gut priorisieren, hast eine hervorragende Arbeitsstruktur und arbeitest zudem sehr selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft.

  • Service Orientierung | Auf dich kann man sich immer verlassen, du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer und unterstützt das gesamte Team gern durch deine ausgeprägte Serviceorientierung.

  • Liebe zum Detail | Deine ausgeprägte Liebe zum Detail macht einfach den Unterschied und du liebst es, anderen mit kleinen guten Taten den Tag zu verzaubern.

  • Selbstbewusst | Du lebst und “ownst” deine Rolle selbstbewusst und hast kein Problem damit, unseren Leuten liebevoll aber bestimmt zu zeigen, wie der Hase in deinem Office läuft.

  • Hands On | Du bist super pragmatisch und hast Spaß daran, im Office selbst anzupacken. Von Havarien im Office und spontanen Anliegen deiner Kollegen lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen und findest schnell unkomplizierte Lösungen.

  • Erfahrung | Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Office Management in einem wachsenden Unternehmen, der Hotellerie oder dem Eventmanagement. Im Rahmen deiner Einarbeitung zeigen wir dir, worauf es bei uns besonders ankommt.

  • Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch, hast einen Führerschein und kennst dich mit Google Apps sehr gut aus. Idealerweise hast du schonmal mit Jira & Confluence gearbeitet.

Klingt, als würde ich von dir sprechen? Dann freuen wir uns im gesamten HR-Team schon jetzt darauf, dich im persönlichen Gespräch kennenzulernen. Liebe Grüße Ella
  • Feedback

    Gönn‘ dir Wertschätzung

    Wir sind ein eingeschworenes Team. In unserer Office-Zeit leisten wir nicht nur herausragende Arbeit, sondern nutzen sie auch zum gemeinsamen Kochen, Sporteln oder Bier auf unserer Spreeterrasse. Zu besonderen Anlässen schmeißen wir uns in glitzrig goldene Outfits und feiern uns auf schönen Team- und Firmenevents.

  • Events

    Gönn‘ dir Erfolg

    Unser größter Luxus ist es, mutig sein zu dürfen – selbst neue Strategien zu entwickeln, auszutesten und damit unter Umständen auf die Nase zu fallen. Wir generieren daraus wertvolle Learnings, durch die wir uns ständig weiterentwickeln. Auch im Austausch mit unseren internationalen Teams schaffen wir so Synergien, die uns langfristig Höhenflüge erlauben.

  • Benefits

    Gönn‘ dir Balance

    Familie, Freunde und Hobbys sollen in deinem Leben nicht zu kurz kommen. Deshalb gestaltest du deinen Tag bei uns frei nach deinen Wünschen. Fang früh an, komm spät ins Büro oder arbeite einfach von zu Hause – ganz wie es für dich und dein Team am besten passt. By the way: Deinen Urlaub stockst du nach Lust und Laune auf 35 Tage auf.

  • Vacation

    Gönn‘ dir Benefits

    Die üblichen Benefits sind für uns selbstverständlich. Egal ob frisches Obst, Zuschüsse zum Urban Sports Club und deiner betrieblichen Altersvorsorge, Sprachkurse oder ergonomische Büromöbel – das Wohl unserer Leute hat absolute Priorität. Deshalb hören wir uns die Wünsche unserer Mitarbeiter nicht einfach nur an, sondern setzen sie auch direkt um.



Du bekommst nicht genug von finanzen.de? Viele Wege führen zu uns und unsere Teams erzählen dir gerne ihre Geschichten. Weitere Infos über uns findest du auch bei kununu!

kununu

Deine Bewerbung

Je mehr Informationen wir von dir erhalten, desto besser können wir dein Potential fürs Team erkennen und dir ein Feedback geben.

Bitte lade deine Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen, zusammengefasst in einer Datei hoch. Für uns zählt das persönliche Gespräch! Verzichte deshalb gern auf ein Anschreiben.

Keine ausgewählt


Schwierigkeiten beim Upload?
Dann kannst du uns deine Bewerbung auch gerne per E-Mail an jobs@finanzen.de senden.

* Pflichtfelder

Vielen Dank für deine Bewerbung!

Damit du sicher sein kannst, dass deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wir versuchen natürlich, unseren Bewerbern schnellstmöglich Feedback zu geben. Da deine Unterlagen sowohl in unserer Personalabteilung als auch von einem Experten aus dem zuständigen Fachbereich gesichtet werden, bitten wir dich um etwas Geduld.

So geht's weiter

Es ist leider ein Fehler aufgetreten.

Du kannst uns deine Bewerbung auch gerne per E-Mail an jobs@finanzen.de senden.

Zur E-Mail

Du hast dich auf diese Stelle bereits beworben.

Wir haben dich nicht vergessen, bitte habe noch etwas Geduld.

Team

Gönn’ dir die #finanzenfamily!

Du bist dir nicht ganz sicher, ob diese Stelle zu dir passt? Als Alternative zur direkten Bewerbung bieten wir dir ein kurzes Telefonat mit uns an, in dem wir uns zu den Stellen und deinem Profil austauschen. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

Wir sind deine Ansprechpartner:
Anja, Julian & Ella
Tel.: 030 – 319 86 19 160

* finanzen.de steht für Offenheit und Toleranz. Wir freuen uns auf Bewerbungen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und jeden Geschlechts. Bei unseren Stellenausschreibungen wählen wir aus Gründen des Leseflusses bei allen Personenbezeichnungen die männliche Form.